Kiedy notariusz musi odmówić dokonania czynności notarialnych?

Notariusz ma obowiązek odmówić dokonania czynności notarialnej w kilku sytuacjach. Podstawą prawną jest art. 81 ustawy Prawo o notariacie.

Odmowa nie jest uznaniowa – notariusz musi jej dokonać, jeśli czynność byłaby sprzeczna z prawem albo nie dałoby się jej przeprowadzić zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

1. Sprzeczność czynności z prawem

Notariusz nie może sporządzać aktu, który:

• byłby sprzeczny z ustawą lub innymi przepisami,

• prowadziłby do obejścia prawa.

To najczęstsze przyczyna odmowy.

2. Brak możliwości weryfikacji tożsamości klienta

Notariusz ma obowiązek upewnić się, kim są osoby biorące udział w czynności notarialnej. Jeśli nie da się tego zrobić w sposób pewny, czynność nie może zostać dokonana.

Odmowa może nastąpić, gdy:

• dowód tożsamości jest nieczytelny, nieważny, uszkodzony lub budzi wątpliwości,

• dane klienta są wątpliwe lub niekompletne,

• nie można potwierdzić, że dana osoba rzeczywiście jest tą, za którą się podaje,

3. Czynności z udziałem osób prawnych

Jeżeli stroną czynności jest spółka, fundacja albo inny podmiot, notariusz musi mieć możliwość ustalenia, kto jest uprawniony do działania w jej imieniu. W praktyce oznacza to konieczność przedstawienia aktualnych dokumentów rejestrowych, pełnomocnictw albo innych dokumentów potwierdzających umocowanie.

Brak takich dokumentów może uniemożliwić dokonanie czynności

FAQ – odmowa czynności notarialnych

Czy notariusz może odmówić, jeśli klient nie chce podać danych?
Tak, brak pełnych danych uniemożliwia sporządzenie aktu.

Czy czynność sprzeczna z prawem zawsze oznacza odmowę?
Tak, notariusz nie może uczestniczyć w czynnościach nielegalnych.

Co zrobić, jeśli odmówiono czynności?
Notariusz odmawia dokonania czynności wtedy, gdy nie może jej przeprowadzić zgodnie z prawem, nie ma możliwości pewnego ustalenia tożsamości stron albo brakuje wymaganych dokumentów. Taka odmowa ma chronić strony czynności oraz zapewnić bezpieczeństwo obrotu prawnego.

Zapraszam do śledzenia kolejnych wpisów na www.lukaszhetmanski.pl